阅读接收到的邮件

阅读普通邮件
1. 进入收件箱. 单击上方导航条的'接受邮件'或'收件箱'可进入收件箱
2. 单击您想阅读邮件的'主题'打开邮件
3. 使用上方的邮件操作条实现以下对邮件的操作
 . 单击'回复'键给发件人回信
 . 单击'回复全部'键可以给所有出现在收件人，抄送和暗送栏中的人回信
 . 单击'转发'键可以将这封邮件发送给其他人
 . 如果您想将这封邮件转移到其他的文件夹，请选择转移到的文件夹，并单击'转移到'键
 . 如果您想将这封邮件转移到垃圾箱，单击'删除'键
 . 如果您想将这封邮件从您的邮箱中删除，而不是转移到垃圾箱，单击'彻底删除'键
 . 单击'下一封'键阅读下一封邮件，或'上一封'键阅读上一封邮件
阅读语音邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 点击语音邮件的主题可进入阅读语音邮件页面；
2. 按"播放"按钮可以播放，也可以通过拖拉进程条快进或倒退；
3. 按"暂停" 按钮可以暂停播放，再按"播放" 按钮可继续播放；
4. 按"停止" 按钮可以停止播放；
5. 拖动声音控制条可调整播放时的音量大小；
6. 点击"从这里下载语音文件"可将此语音邮件存在本机硬盘上。
阅读安全邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 在收件箱中单击安全邮件的主题；
2. 如果是数字签名邮件并且认证成功，会出现一个"认证成功"的界面。加密邮件被解密成功，或者加密名签名邮件被解密认证成功，也会有类似的提示。
3. 反之，如果解密失败或者认证失败，也会出现"解密失败"或者"认证失败"的提示。这是用户看到的可能是一堆乱码。
阅读视频邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 在收件箱中单击视频邮件的主题可进入阅读视频邮件页面；
2. 浏览器中会调用执行avi文件的应用程序，如Media Player；
3. 您可以按"播放"键观看该视频文件。
阅读附件
1. 打开您想阅读的邮件
2. 单击附件下拉框，您会看到所有附件的名称
3. 选择要阅读的附件名称，单击右边的'保存为'键，屏幕要您选择在文件的当前位置打开，还是保存到本地硬盘
4. 选择在文件的当前打开，系统会直接打开该附件，但并不会在本地硬盘保存附件
5. 选择保存到本地硬盘，您必须先将附件保存到某一位置，然后再去该位置打开附件
将发件人邮件地址添加到个人地址簿
1. 打开您想阅读的邮件
2. 单击'保存到地址簿'键
3. 在保存联系人页面，添加并确认该联系人的信息是否正确
4. 单击'确定'
注: 您只能将发件人地址添加到地址簿，而不能将抄送，暗送添加到地址簿
将发件人地址添加到拒收名单
1. 打开您想将发件人地址添加到拒绝接收邮件地址列表的邮件
2. 单击'加入拒收名单'键，系统会自动将发件人地址添加到拒绝接收名单中
3. 您可以在'邮箱配置'中的'邮件规则'中查看您已添加的发件人地址，并可进行修改。
保存邮件
1. 打开您想保存的邮件
2. 单击'保存邮件至硬盘'
3. 选择该邮件保存的位置
4. 给该邮件起个文件名
5. 单击'保存'按钮完成。
删除邮件
1. 删除已打开的邮件
 . 打开您想阅读的邮件
 . 单击'删除'键，系统将该邮件放入垃圾箱
2. 一次删除多封邮件
 . 进入收件箱页面
 . 在每封您想删除的邮件前面打勾
 . 单击'删除'键，系统将这些邮件放入垃圾箱
注: 恢复被删除的邮件
 . 进入垃圾箱页面
 . 在您想恢复的邮件前面打勾
 . 选择您想将邮件恢复到的文件夹名，如收件箱
 . 单击'转移到'键
彻底删除邮件
彻底删除邮件是将邮件从系统中删除，并不是放入垃圾箱，所以一旦邮件被彻底删除，则无法再恢复
彻底删除邮件的步骤与删除邮件的步骤相同
选择阅读邮件编码
您收到的邮件可能在编写时使用的编码并不是本系统默认的编码，这可能导致您在打开邮件时出现乱码。如果出现这钟情况，您可以选择与其相对应的编码来阅读。
设定后续标志
如果您有封邮件在阅读后觉得需要很重要或需要跟踪，你可以给该邮件加上一个后续标志，与其他邮件加以区别
 . 打开您要加后续标志的邮件
 . 在添加后续标志框中打勾
 . 系统会提示您添加后续标志成功
注: 除去后续标志
 . 打开您要除去后续标志的邮件
 . 单击后续标志框去除打勾
 . 系统会提示您删除后续标志成功

撰写邮件

撰写普通邮件
1. 单击上方导航条中的'普通邮件',进入撰写邮件页面；
2. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址；
3. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址；
4. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏；
5. 给您的邮件起一个主题；
6. 在正文框中输入您的邮件内容；
7. 您可以在普通邮件中添加附件。单击'粘贴附件' 按钮，按照提示完成附件粘贴；
8. 单击'发送' 按钮完成 。
注:
l. 您也可以单击'收件人'，'抄送'和'暗送人'直接进入地址簿选择邮件接收者地址；
2. 当您的地址簿中存有某人的信息时，可以在'收件人'，'抄送'及'密送'栏直接填入联系人姓名或组名，系统将自动解析成相应的邮件地址；
3. 您可以一次性上传多个附件，已上传的附件会以列表形式显示在下面；
4. 在已上传的附件名前的框中打勾，可以选中一个或多个附件作为一封邮件的附件；
5. 如果您想删除该附件，也可以将附件名前的打勾去掉，按'确定' 按钮完成。
6. 您可以点击 "改变撰写模式" 按钮转入html撰写模式，
撰写html邮件
1. 单击上方导航条中的'html邮件',进入撰写html邮件页面；
2. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址；
3. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址；
4. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏；
5. 给您的邮件起一个主题；
6. 在正文框中输入您的邮件内容；
7. 您可以在html邮件中通过撰写html代码，或者使用我们提供的工具按钮来完成邮件撰写。单击'粘贴附件' 按钮，按照提示完成附件粘贴；
8. 单击'发送' 按钮完成 。
注:
在html模式下，你可以通过添加图片，背景色，或者改变 字体大小，颜色使您的邮件绚丽多姿；
部分html邮件按钮说明：

插入超级连接，把您感觉重要或者有趣的网页地址发给您的朋友，同事；
插入图片，上载您喜欢的图片或者图片在网上的连接，插入入到邮件中，同时也可以设置图片为信纸；
插入背景图片，上载您喜欢的图片或者图片在网上的连接，设置图片为信纸；
字体的前景色，即字体的颜色；
字体的背景色，即字体的背景颜色；
添加横线，在您的邮件中加入横线，有时会起到意想不到的作用；
撰写安全邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 单击上方导航条的'安全邮件' 按钮，进入撰写安全邮件页面；
2. 填入收件人地址，主题；
3. 单击'安全性'下拉框选择安全邮件属性，包括数字签名，邮件加密，签名并加密；
4. 选择加密算法和签名算法。
撰写语音邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 单击上方导航条的'语音邮件'按钮，进入撰写语音邮件页面；
2. 填入收件人邮件地址，如果有抄送或暗送，请在抄送或密送栏中填入邮件地址；
3. 填入主题；
4. 录制语音部分：
a.将计算机专用的话筒与计算机正确连接，并测试是否可用；
b.按"录音"按钮，并靠近话筒开始录音；
c.当录音结束时，按"停止"按钮停止录音；
d.按"播放"可以试听您刚才的录音效果；
e.如果您想重新录制，可再按"录音"按钮重新录制。旧的录音会被自动覆盖；
f.语音邮件虽然对文件大小没有限制，但有２分钟的时间限制；
g.在录制语音邮件时，会显示录制状态和文件状态。录制状态表示录音，停止或播放；
h.文件状态包括录音时间和语音文件大小。录音时间采用动态计时。
5. 单击'发送'按钮。
撰写视频邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 单击上方导航条的'视频邮件'按钮，进入撰写视频邮件页面；
2. 填入收件人邮件地址，如果有抄送或暗送，请在抄送或密送栏中填入邮件地址；
3. 填入主题；
4. 录制视频部分：

视频邮件按钮说明:
:播放视频邮件；
:录制视频邮件；
:暂停播放/录制视频邮件；
:停止播放/录制视频邮件；
:打开/关闭视频设备；
:设置视频属性；
:系统信息；

a.将计算机专用的摄像头与计算机正确连接，并测试是否可用；
b.按按钮，确认视频设备处于打开状态
c.按按钮，并靠近摄像头开始录像；
d.当录像结束时，按按钮停止录像；
e.按可以预览您刚才的录像效果；
f.如果您想重新录像，可再按按钮重新录制。旧的录像会被自动覆盖；
g.视频邮件对文件大小没有限制，缺省为5分钟的时间限制，您可根据收件人的邮箱大小来调整时间限制，时间越长，文件尺寸越大；
h.在录制视频邮件时，会显示录制状态和文件状态。录制状态表示录像，停止或播放；
i.文件状态包括录像时间和语音文件大小。
5. 单击'发送'按钮。
添加附件
您可以发送带附件的邮件：
1. 单击'粘贴附件'键；
2. 按照提示完成附件粘贴。
注:
1. 您可以一次性上传多个附件，已上传的附件会以列表形式显示在下面；
2. 在已上传的附件名前的框中打勾中选中一个或多个附件作为一封邮件的附件；
3. 如果您想删除该附件，也可以将附件名前的打勾去掉，按'确定'。
保存邮件草稿
1. 单击'保存草稿'键，系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中；
2. 进入草稿箱，打开草稿邮件，可以继续撰写该邮件。
注:此功能适用于普通邮件、html邮件和安全邮件。
设置邮件优先级
你可以给邮件标注不同的优先级，您可以把您认为重要的，或希望引起收件人注意的信标注为高优先级：
1. 单击'优先级'下拉框；
2. 选择相应的优先级，单击'发送'键后，系统会给该封邮件加上一个优先级标志。
添加个人签名
1. 进入撰写邮件页面；
2. 单击签名选择下拉框；
3. 选择一个您想使用的签名。
注:
1. 选择后系统不是马上在撰写邮件页面添加，而是在您发送该封邮件时添加；
2. 添加个人签名只能是在您已经创建了个人签名后设置。
撰写定时邮件
1. 进入撰写邮件页面；
2. 选择邮件发送方式，‘立即发送’或‘定时发送’；
3. 如果选择‘定时发送’，则填入设定的发信时间，格式为年，月，日，时；
4. 无论是‘立即发送’或‘定时发送’，编辑完后，按‘发送’键。
编辑/删除定时发送的邮件
定时发送邮件在未发送之前，您可以在系统默认的‘定时箱’中查看定时发送邮件列表
1. 单击上方导航条的‘定时箱’进入定时邮件列表
2. 单击邮件‘主题’可进入对该封邮件的编辑状态，在该状态下，您可以修改原先设定的发送时间，也
可以选择立即发送。
3. 您也可以删除定时邮件。单击邮件左边的复选框，按‘删除发送’键。
发送邮件

保存邮件副本到发件箱
您可以选择在发件箱中保存一封已发送邮件的副本，方便以后查阅：
1. 进入撰写邮件页面；
2. 在'发件时保存一份到发件箱'前面的复选框打勾；
3. 您单击'发送'键后可以在发件箱中看见该封邮件的副本。
注: 系统默认在'发件时保存一份到发件箱'前面的复选框打勾，您可以针对每封邮件的情况选择不保存。
选择邮件发送编码
您可以选择邮件发送时的编码格式，如果您的收件人是使用繁体操作系统，为了能使收件人的系统能识别邮件内容，您可以选择发送编码BIG5。
邮件发送格式
1. 纯文本格式，邮件内容只能是文本，系统不能识别并转化您包含在<html></html>符号内的内容；
2. HTML格式,如果您选择了HTML格式，那么系统能自动识别并转化您包含在<html></html>符号内的内容为一个HTML页。
定时发送邮件
您可以选择立即发送该封邮件，也可以为该封邮件设定一个发送时间：
1. 进入撰写邮件页面；
2. 选择邮件发送方式，'立即发送'或'定时发送'；
3. 如果选择'定时发送'，则填入设定的发信时间，格式为年、月、日、时；
4. 无论是'立即发送'或'定时发送'，编辑完后，都需按'发送'按钮完成。
编辑/删除定时发送的邮件
定时发送邮件在未发送之前，您可以在系统默认的'定时箱'中查看定时发送邮件列表：
1. 单击上方导航条的'定时箱'进入定时邮件列表；
2. 单击邮件'主题'可进入对该封邮件的编辑状态，在该状态下，您可以修改原先设定的发送时间，也可以选择立即发送；
3. 您也可以删除定时邮件。单击邮件左边的复选框，按'删除发送'按钮完成。
提示发送成功
您可以让系统在发送完邮件后显示信息：
1. 进入撰写邮件页面；
2. 在'提示发送成功'前面的复选框打勾；
3. 您单击'发送'键后并且系统发送邮件完毕后，会显示"您的邮件发送成功"的页面。
安全邮件

(此功能仅限于某些类型的邮箱)

安全邮件提供什么功能？
安全邮件与普通邮件的差异在于安全邮件经过系统加密封装后传送，保证邮件在传送和接受时的安全性。NaesaSoft浙江在线安全邮件提供以下的功能以保证邮件安全：
 . 数字签名
 . 邮件加密
 . 签名并加密
撰写安全邮件
1. 单击上方导航条的'安全邮件'，进入撰写安全邮件页面
2. 填入收件人地址，主题
3. 单击'安全性'下拉框选择安全邮件属性，包括数字签名，邮件加密，签名并加密
4. 选择加密算法和签名算法
 . 加密邮件：由于非对称加密算法计算速度比较慢，所以 S/MIME 标准中一般采用先用对称加密算法对邮件进行加密，然后再用非对称加密算法对对称加密算法的密钥进行加密。常用的加密算法有：RC2、RC4（缺省）、DES、3DES
 . 数字签名的邮件
签名算法有：MD5(缺省)、SHA-1
发送数字签名邮件是包含我的数字标识：当你不能肯定收信方有你的含公钥的证书的话，选择这一项。这样，在发送的签名的安全邮件中，就包含发信方的含公钥的证书。如果发信方没有选择这一项，而收信方又没有发信方的含公钥的证书。这样做的结果是：收信方无法验证这份签名的信是否的确是发信方所发，并且在传输过程中没有被人篡改过。
发送前对邮件进行模糊编码：签名算法的格式有两种，一种称为干净的签名，这种编码的信有一个优点--收信方即使使用不支持S/MIME的邮件浏览器也能阅读数字签名的信，只不过无法验证这封信是否的确是发信方所发，并且在传输过程中没有被人篡改过。另一种格式是对数字签名的邮件还进行了一下模糊编码，这样使用不支持S/MIME的邮件浏览器就不能阅读数字签名的信了
5. 选择证书
 . 数字签名邮件
 当发信方有多张证书时，会提示用户选择一张证书
 . 加密邮件
 当发信方有多张收信方含公钥的证书，会提示用户从中选择一张。为了发信方日后也能阅读这份加密信，所以这封信还用利用发信方的公钥进行加密。因此，如果发信方有多张证书时，会提示用户选择一张证书。如果发信发没有证书，会弹出一个警告窗口，警告用户之后无法阅读这份加密信，是否还要继续，如果选择继续，则加密邮件发出。
 . 数字签名并加密邮件
在这种情况下，相当于上述两种情况的和。需要注意的是如果发信方有多张证书的话，那么他需要选择两次。只是因为加密和数字签名可以是选择不同的电子证书。
阅读安全邮件
1. 在收件箱单击安全邮件的主题
2. 单击安全邮件，如果时数字签名邮件并且认证成功，会出现一个"认证成功"的界面。加密邮件被解密成功，或者加密名签名邮件被解密认证成功，也会有类似的提示。
3. 反之，如果解密失败或者认证失败，也会出现"解密失败"或者"认证失败"的提示。这是用户看到的可能是一堆乱码
公钥和私钥
安全邮件采用了目前最为先进的加密技术PKI（公钥基础设施）， 其中最为关键的是公钥和私钥。顾名思义，公钥和私钥如同开锁的钥匙，没有"钥匙"便无法开启和阅读邮件。 但与普通钥匙不同的是，公钥和私钥必须同时使用才能阅读邮件，即用公钥加密的邮件只有用私钥才能解密， 用私钥加密的邮件只有用公钥才能解密。
获取自己的公钥和私钥
为了获得您的公钥和私钥，您首先必须向国内和国际权威的认证机构 （如国外的"Verisign"和国内的"上海电子商务安全证书管理中心"）进行身份认证，获得证书。 然后您将证书安装在您的网络浏览器（IE 或者Netscape中）。该证书中包含了您的公钥和私钥
获取他人的公钥
顾名思义，私钥由您私人保存，不让别人知道；而公钥则可以给其他人。 同时，您也可以获得其他人的公钥。您若想给某人您的公钥，您可以在撰写安全邮件时， 只选择数字签名，收件人接收到邮件后，便同时获得了您的公钥。其他人给您他们的公钥， 则由他们向您发送经过数字签名的邮件，系统会自动识别、保存他人的公钥

语音邮件

(此功能仅限于某些类型的邮箱)

什么是语音邮件
语音邮件是另一种实用的电子邮件功能，它能实现在普通电子邮件中加入语音信息的功能。发件人可以通过使用与计算机相连的话筒，录制一段规定时间长度的语音文件，并发送给收件人。收件人收到语音邮件后，不需要任何辅助设备就可立即阅读该语音邮件。
撰写语音邮件
1. 单击上方导航条的'语音邮件'，进入撰写语音邮件页面
2. 填入收件人邮件地址，如果有抄送或暗送，请在抄送或暗送栏中填入邮件地址
3. 填入主题
4. 录制语音部分
. 将计算机专用的话筒与计算机正确连接，并测试是否可用。
. 在上方导航条菜单选"语音邮件"功能
. 填入收件人地址和主题
. 按"录音"按钮，并靠近话筒开始录音。
. 当录音结束时，按"停止"按钮停止录音。
. 按"播放"可以试听您刚才的录音效果。
. 如果您想重新录制，可再按"录音"按钮重新录制，这时，旧的录音会被自动覆盖。
. 语音邮件虽然对文件大小没有限制，但有２分钟的长度限制。
. 在录制语音邮件时，会显示录制状态和文件状态。录制状态表示录音，停止或播放。
. 文件状态包括录音时间和语音文件大，录音时间是动态计时。
5. 单击'发送'键
阅读语音邮件
1. 点击语音邮件的主题可进入阅读语音邮件页面。
2. 按"播放"键可以播放，也可以通过拖拉进程条快进或倒退。您可多次播放。
3. 按"暂停"可以暂停播放，再按"播放"可继续播放。
4. 按"停止"键可以停止播放。
5. 拖动声音控制条可调整播放时的音量大小。
6. 单击"喇叭状"键可以取消播放声音，再单击，则可恢复声音。
网络硬盘

(此功能仅限于某些类型的邮箱)

什么是网络硬盘
网络硬盘是为用户提供的可以存放任何类型文件的网络空间。
网络硬盘相关的操作：
1. 创建文件夹，用户可以在当前目录或者当前文件夹中创建文件夹或者子文件夹。
2. 上传文件，用户通过浏览，选择需要上传的文件，将文件上传到当前目录或者当前文件夹。
3. 对文件夹的操作有编辑，删除和共享。
. 编辑文件夹可以修改文件夹名字和备注（如果文件夹同名，那么系统会提示同名的错误信息）。
. 用户还可以删除自己创建的文件，如果用户不能删除文件夹，那么有两种情况，一是文件夹不为空，（如果不为空，那么用户必须先删除文件夹中的所有文件以后才可以删除文件夹），二是用户已将该文件设置为共享（用户只有先取消共享以后，并且文件夹已为空，才可以删除文件夹）。
. 用户可以将文件夹设置为共享，设置完以后系统会分配一个共享号给文件夹，共享的类型有两种：一是"所有的用户都可以访问"如果用户选择了该类型，那么其他的用户只要得到该文件夹的共享号就可以访问该文件夹。二是指定用户访问，如果用户选择了该类型，并且指定允许访问的用户名,那么只有这些用户才可以在得到共享号以后对该文件夹进行访问，而不在允许列表中的用户即使得到共享号也无法访问该文件夹。（其中允许访问的用户列表，各用户名之间用逗号分隔。）。
4. 对文件的操作，用户可以对文件进行删除和编辑，编辑文件可以修改文件名和备注信息。
映射外部文件
首先用户需要得到其他用户的共享号，如果用户在允许的名单中，那么用户可以访问该共享文件夹中的内容。在映射外部文件夹以后，在目录中会多了一个文件夹，用户可以对文件夹中的内容进行访问。
短信服务

(此功能仅限于某些类型的邮箱)

短信服务
短信服务包含了，邮件到达短线通知、短信收藏、自写短信功能。
注册：通过手机注册短信服务
1. 输入你的手机号码
2. 选择服务类型并提交。
3. 查看手机，系统会发一个确认码到您的手机，将收到的确认码输入到注册页面的提示位置。
4. 注册成功，开始使用服务。
自写短信
1. 使用该服务的前提必须是已经注册了短信服务。
2. 如果还没有注册，那么系统会提示用户进行注册，如果已经注册，那么系统将会转到自写短信的页面。
3. 首先输入短信的接收者，（同时最多只能有两个接收者，号码之间用逗号隔开）
4. 输入要发送的内容（最多可发送60个汉字）
5. 最后进行提交，发送短信息
短信通知
1. 使用该服务的前提必须是已经注册了短信服务。
2. 如果还没有注册，那么系统会提示用户进行注册，如果已经注册，那么系统将会转到短信通知设置的页面。
3. 进行通知规则的设置，最多只能设置三条规则
4. 首先选择规则作用的范围，有三个选择的范围，分别是"所有邮件"、"标题含有"和"发件人为"。
5. 其次设置短信通知的条件，
6. 第三选择激活规则。
7. 第四可以选择发送短信通知的时间段。
8. 最后确认，保存规则。系统将对设定的范围内满足通知通知添加的邮件，以短信的方式在设置的通知时间段内发送短信通知用户。
短信收藏
1. 使用该服务的前提必须是已经注册了短信服务。
2. 如果还没有注册，那么系统会提示用户进行注册，如果已经注册，那么系统将会转到短信收藏列表的主页面。
3. 收藏夹的操作：
. 创建文件夹：可以用创建文件夹的方式，将短信存放在不同的文件夹，以此来对短信进行分类。
. 删除文件夹，删除用户自己创建的文件夹前必须先删除文件夹内的内容，只有当文件夹内容为空的时候才可以删除。系统保留的那个"短信收藏夹"用户不能删除，即使为空。
. 添加短信，用户可以添加短线到指定的文件夹，用户也可以先点击某个文件夹，进入文件夹再添加短信，那么添加的短信将自动存放在该文件夹。
. 删除短信，在短信列表中，用户点击"删除"可以删除选择的短信。
. 修改短信，在短信列表中，用户可以点击"修改短信"对短信进行修改
. 将短信转发到手机，在短信列表中，用户可以点击"将短信转发到手机"可以将短信发送到指定的手机。
. 将短信转发到邮件，在短信列表中，用户可以点击"将短信转发到邮件"可以将短信以邮件的的方式发送到指定的邮箱。
网络日历

(此功能仅限于某些类型的邮箱)

什么是网络日历
网络日历是系统提供给用户进行日程的管理。方便对活动安排的管理和查看。
"活动列表"菜单
1. 在网络日历的主页面，显示有六个主菜单，分别为"当天"、"本周"、"本月"、"本年"、"活动列表"、"待办事项"。选择活动列表菜单，出现活动列表页面
2. 其中活动列表提供了删除活动，修改活动信息，分类显示活动列表，搜索活动和新建活动的功能。
4. 修改活动信息：用户只要在活动列表中，点击活动的名称，系统就会打开编辑活动的页面，用户可以对已经建立的活动相关信息进行修改并保存。
5. 分类显示活动：用户可以在活动列表的上方选择显示特定属性的活动列表，目前系统提供的有三个属性即"全部活动"、"尚未到期的活动"、"已经到期的活动"，其中"全部活动为系统默认。"
6. 搜索活动：系统提供了对以活动名称的搜索，并且搜索是采用模糊搜索，只要活动的名字包含有用户提供的搜索关键字，那么就认为该活动满足用户的搜索条件。
7. 新建活动：用户可以通过点击新建按钮来新建一个活动，在新建活动页面中，用户需要填写活动的名称等相关信息，具体的如下：
. 活动的名称，类型。活动的日期和开始时间和一些必要的相关信息，如活动地点，备注等。这些信息是为了方便用户详细的描述活动信息而设。
. 对"重复"区信息的描述，其中用户可以选择该活动为重复活动，或者是一次性活动，如果设置成重复活动，那么用户可以设置重复活动的间隔。重复活动的概念是指用户的一些有规律的活动，比如，可以把每天的早锻炼作为一个新活动，并把他设置为"重复"活动。
. 系统还提供了对提醒功能，用户可以设置在活动开始的时候，或者开始以前一段时间，通过短信或者邮件来提醒用户。
"当天"菜单
在"当天"菜单中，用户可以在右边直接选择显示某年某月某天的活动安排，列表的时间段，可以创建该该天改时间开始的活动，（当然如果在新建页面中修改了时间，那么将以新建的时候选择的活动时间为准），用户还可以点击活动名称对活动信息进行修改。如果点击删除，那么将删除活动。该活动列表的显示范围以天为单位。
"本周"菜单
在"本月"菜单中，显示了本月的活动安排概要，用户可以点击败某一天，查看该天具体的活动安排。
"本月"菜单
在"本月"菜单中，显示了本月的活动安排概要，用户可以点击败某一天，查看该天具体的活动安排。
"本年"菜单
在"本年"菜单中，只显示了本年的日历，但是用户可以点击上面的某个月，查看该月的活动具体安排，或者点击某一天，查看该天的活动具体安排。
"待办事项"菜单
待办事项：系统提供了新建待办事项、只要是为了方便用户对重要事件的管理，但是待办事项不提供提醒的功能，用户可以设置事件的重要性，和完成状态。并且可以将完成事项和未完成事项分开显示。

地址簿

添加联系人
1. 单击上方导航条的'个人地址簿'，进入个人地址簿页面
2. 在联系人区域内单击'新建'键
3. 填入联系人信息，完成后单击'确定'键
添加组成员
1. 单击上方导航条的'个人地址簿'，进入个人地址簿页面
2. 在组区域内单击'新建'键
3. 给该组起个名字
4. 要添加组成员，请先在左边的联系人列表中选择要加入的组成员，单击'添加'建
5. 要去除已添加的组成员，请先选择该成员，然后单击'去除'键
6. 单击'清除'可去除所有已添加的组成员
7. 完成添加后，单击'确定'键
修改联系人信息
1. 单击上方导航条的'个人地址簿'，进入个人地址簿页面
2. 选择您要修改的联系人，单击'修改'键
3. 修改联系人信息，完成后单击'确定'
修改组成员
1. 单击上方导航条的'地址簿'，进入地址簿页面
2. 选择您要修改的组，单击'修改'键
3. 继续添加组成员或去除组成员，完成后单击'确定'
删除联系人
1. 单击上方导航条的'地址簿'，进入地址簿页面
2. 请选择您要删除的联系人，单击'删除'键
删除组
1. 单击上方导航条的'地址簿'，进入地址簿页面
2. 请选择您要删除的组，单击'删除'键
上载地址簿
1. 单击上方导航条的'地址簿'，进入地址簿页面
2. 单击上方导航条的'上载',进入上载页面,
3. 选择上载的地址簿文件,单击'上载',进入'字段映射'
4. 选择地址簿中的字段和本系统的字段的对应关系,单击'提交',上载成功.
下载地址簿
1. 单击上方导航条的'个人地址簿'，进入个人地址簿页面
2. 单击上方导航条的'下载',选择要存放的文件名和路径.下载成功.
文件夹管理

系统默认文件夹
系统提供5个默认文件夹
. 收件箱，保存所有收到的邮件
. 发件箱，保存了您选择发送时保存的邮件副本
. 草稿箱，保存邮件草稿
. 垃圾箱，保存您删除的邮件
. 定时箱，保存您定时发送的邮件
新建文件夹
1. 单击上方导航条中的'我的邮件夹'，进入我的邮件夹页面
2. 在'新建文件夹'框中填写新建的文件夹名
3. 单击'新建'键，新建的文件夹会显示在上面的文件夹列表中
将邮件转移到文件夹
1. 打开保存有您想移动邮件的文件夹
2. 在您想移动邮件前面的复选框打勾
3. 单击文件夹下拉框选择您想移动到的文件夹名，单击'转移到'键
文件夹更名
1. 单击上方导航条中的'我的邮件夹'，进入我的邮件夹页面
2. 单击'文件夹更名'下拉框选择要更名的文件夹
3. 在'更名为'框中填入更改后的文件夹名
4. 单击'更名'键
删除文件夹
1. 单击上方导航条中的'我的邮件夹'，进入我的邮件夹页面
2. 单击'删除'键
清空
将该邮件夹里的邮件全部转移到垃圾箱,如果是在垃圾箱里操作,全部邮件将被删除.
1. 单击上方导航条中的'我的邮件夹'，进入我的邮件夹页面
2. 单击'清空'键

邮箱配置

接收其他POP邮件
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，单击'POP设置'，进入POP设置页面
2. 填入以下信息 POP服务器地址：这是您接收某个POP帐号里邮件的服务器地址
用户名： 您某个POP帐号的用户名
密码： 您某个POP帐号的密码
超时时间： 设定您希望本系统试图访问某个POP帐号的时间限制
端口： POP邮件的端口号，通常是110
3. 在'把信件留在服务器端'前的复选框打勾，系统在接收其他POP帐号时将保留副本
4. 单击'转移到文件夹'下拉框选择存放该POP邮件的位置
5. 单击'确定'
6. 您最多可设置3个POP帐号
自动回复
自动回复功能可以使您在不能立即回复邮件的时候，根据您预先设置好的内容自动回复邮件给发件人。
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，单击'自动回复'，进入自动回复页面
2. 选择'是'希望系统自动回复
3. 在自动回复内容框中填入回复的内容
4. 单击'确定'
自动转发
自动转发功能可以将所有收到的邮件自动转发到另一个邮件地址
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，单击'自动回复'，进入自动转发页面
2. 选择'是'希望系统自动转发到其他邮箱
3. 如果您想将自动转发的邮件在该邮箱保留一份副本，请选择'是' 转发后保存到本地信箱一份
4. 填入邮件转发到的邮件地址
5. 单击'确定'键
邮件过滤
拒绝接收邮件列表
拒绝接受邮件地址列表是一个邮件地址的集合，这个列表中的邮件地址是您不想接受到邮件的发件人的邮件地址，系统会在接收新邮件时先检查发件人地址是否存在于该列表，如果是，则不于接收
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，单击'邮件规则'，进入邮件规则页面
2. 在拒绝接收邮件地址列表中填入您不想接受邮件发件人的完整邮件地址
3. 多个邮件地址间用分号间隔，完成后单击'确定'
4. 您也可以在阅读邮件时直接将发件人的邮件地址添加到拒绝接收邮件地址列表
邮件防病毒
对您的邮件进行病毒扫描！
重要邮件通知到手机
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
邮件通知功能可以为您提供在没有电脑的情况下及时通知您有新的邮件到达以及该邮件的主题、发件人地址、日期、有无附件等信息的功能：
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，进入邮箱配置页面，单击 '重要邮件通知到手机'，进入邮件到达通知设置页面；
2. 选择您想得到通知的邮件（方法类似于邮件过滤）；
3. 在'激活'复选框内打勾使该规则生效；
4. 填入需要发通知的手机号码；
5. 按"确认"完成。
邮件规则
邮件过滤是用户可根据自己的需要设置不同的邮件规则，达到防止垃圾邮件或转移邮件的目的。系统在接收新邮件时先检查用户的邮件规则。
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，单击'邮件规则'，进入邮件规则页面
2. 选择要对邮件设置规则的对象，如可对邮件主题，邮件发件人，及邮件长度进行规则条件设置
3. 填入具体的规则条件内容，如邮件主题含有'Advertisement'的邮件
4. 填入符合邮件规则的邮件的处理方法，转移到某一文件夹还是拒绝接收，若转移到某一文件夹，请选 择转移到文件夹名
5. 在'激活'复选框内打勾使该规则生效
6. 若要设置多条规则，请重复上述步骤
7. 完成设置后，单击'确定'键

用户管理

个人签名设置
1. 单击上方导航条中的'邮箱配置'，单击'个人签名设置'，进入个人签名设置页面
2. 在个人签名框中填入您想添加在邮件末尾的内容
3. 单击'确定'键
4. 您最多可设置三个个人签名
用户密码设置
1. 单击上方导航条中的‘邮箱配置’，单击‘用户密码设置’，进入修改个人密码页面
2. 填入您旧的密码
3. 填入您修改后的新密码
4. 再次填入您修改后的新密码，单击‘确定’键
功能个性化
功能个性化功能使用户能使用户能根据自己的喜好对邮箱的参数进行设置，从而使个人的邮箱体现出与别人的不同。
根据每项配置的提示，填入相应的参数，单击‘确定’键。
用户信息修改
1. 单击上方导航条中的‘邮箱配置’，单击‘修改个人信息’，进入修改个人信息页面
2. 修改，重新输入您的个人信息，单击‘确定’键
邮件搜索

搜索关键
系统提供四个类型的关键字
. 收件人，表示用户邮件的收件人是否包含该关键字
. 发件人，表示用户邮件的发件人是否包含该关键字
. 主题 ，表示主题是否包含该关键字
. 正文 ，表示正文里是否含有该关键字
搜索范围
指定在什么范围里面搜索，单击搜索各范围后面的选框,表示在将在该邮箱里搜索.
时间范围
1. 收到时间晚于,表示在搜索范围里的邮件在该设置时间之后.
2. 收到时间早于,表示在搜索范围里的邮件在该设置时间之前.
选择时间框确定时间范围.
搜索
上面的范围和关键字设置完成后,点击搜索,点击重置 重新设置关键字和范围.点击搜索后如果有搜索结果,将跳到邮件列表页面. 如果没有结果,还在该页,可以重新设置关键字和范围.